ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, осуществляемой [полное наименование юридического лица / индивидуального предпринимателя] (далее — Оператор).
1.2. Политика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включая Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иные нормативные правовые акты Российской Федерации в части обработки и защиты персональных данных.
1.3. Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает от субъектов персональных данных непосредственно либо посредством информационных систем, сайта https://foxlaw.ru/ (далее — Сайт), электронной почты, телефонной связи, мессенджеров, иных каналов коммуникации, а также в процессе оказания услуг и осуществления иной деятельности Оператора.
1.4. Настоящая Политика распространяется на работников Оператора и иных лиц, имеющих доступ к персональным данным в связи с исполнением ими своих обязанностей или договорных обязательств.
1.5. Политика является общедоступным документом и подлежит размещению таким образом, чтобы обеспечить неограниченный доступ к ней.

2. Основные понятия
2.1. Для целей настоящей Политики используются понятия, установленные законодательством Российской Федерации о персональных данных.
2.2. В частности:
Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.
Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.
Оператор — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и/или осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных и действия, совершаемые с ними.
Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся соответствующие персональные данные.
Конфиденциальность персональных данных — обязанность Оператора и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять без согласия субъекта персональных данных либо иного законного основания.

3. Принципы обработки персональных данных
3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных на основе следующих принципов:

• законности и справедливости обработки персональных данных;
• ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• недопустимости обработки персональных данных, несовместимой с целями их сбора;
• соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
• недопустимости избыточности обрабатываемых персональных данных;
• обеспечения точности, достаточности и при необходимости актуальности персональных данных;
• хранения персональных данных не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором;
• обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных.

3.2. Оператор не осуществляет обработку персональных данных, несовместимую с целями, для которых они были собраны, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4. Категории субъектов персональных данных
4.1. В зависимости от характера взаимодействия с Оператором персональные данные могут обрабатываться в отношении следующих категорий субъектов:

• посетителей и пользователей Сайта;
• потенциальных клиентов;
• клиентов и заказчиков;
• представителей клиентов и контрагентов;
• физических лиц, направляющих обращения, заявки и запросы;
• работников и бывших работников Оператора;
• кандидатов на замещение вакантных должностей;
• иных лиц, обработка персональных данных которых необходима для осуществления деятельности Оператора.

5. Категории обрабатываемых персональных данных
5.1. В зависимости от целей обработки Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:

• фамилия, имя, отчество;
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• сведения о месте работы и должности;
• сведения, содержащиеся в обращениях, заявлениях и запросах;
• сведения, необходимые для заключения и исполнения договоров;
• сведения, предоставленные субъектом персональных данных добровольно при обращении к Оператору;
• технические данные, формируемые при посещении Сайта, включая IP-адрес, сведения о браузере, операционной системе, устройстве, времени посещения, просмотренных страницах и источнике перехода;
• иные персональные данные, обработка которых необходима для достижения конкретных законных целей.

5.2. Состав персональных данных определяется с учетом конкретной цели обработки и не должен быть избыточным по отношению к такой цели.
5.3. Оператор не требует от пользователей предоставления персональных данных, которые не являются необходимыми для соответствующей цели обработки.
5.4. При использовании Сайта могут применяться файлы cookie и аналогичные технологии. Их использование может быть связано с обеспечением функционирования Сайта, анализом его посещаемости, улучшением пользовательского опыта и иными законными целями.

6. Цели обработки персональных данных
6.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных для следующих целей:

1. рассмотрение обращений, заявок и запросов физических лиц;
2. осуществление обратной связи с пользователями Сайта;
3. консультирование потенциальных клиентов;
4. заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров;
5. оказание юридических и иных услуг, предоставляемых Оператором;
6. ведение клиентской и договорной работы;
7. выполнение требований законодательства Российской Федерации;
8. ведение бухгалтерского, налогового, кадрового и иного обязательного учета;
9. рассмотрение кандидатур при приеме на работу;
10. обеспечение функционирования и безопасности Сайта и информационных систем Оператора;
11. анализ посещаемости Сайта и улучшение качества его работы;
12. направление информационных сообщений и предложений — при наличии соответствующего законного основания и, когда это требуется законодательством, согласия субъекта персональных данных;
13. защита прав и законных интересов Оператора;
14. осуществление иных законных целей, непосредственно связанных с деятельностью Оператора.

7. Правовые основания обработки персональных данных
7.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных на основании:

• Конституции Российской Федерации;
• Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации;
• устава и иных внутренних документов Оператора;
• договоров, стороной которых либо выгодоприобретателем или поручителем по которым является субъект персональных данных;
• согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• иных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7.2. В случаях, когда обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, такое согласие предоставляется в форме и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8. Способы обработки персональных данных
8.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, без использования средств автоматизации либо смешанным способом.
8.2. Обработка персональных данных может включать:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу;
• предоставление доступа;
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

8.3. Обработка персональных данных осуществляется только в объеме, необходимом для достижения заявленных целей.

9. Получение персональных данных
9.1. Оператор получает персональные данные непосредственно от субъектов персональных данных, в том числе:

• посредством форм обратной связи на Сайте;
• при направлении сообщений на электронную почту;
• при телефонном обращении;
• при личном обращении;
• при заключении и исполнении договоров;
• при направлении документов и обращений;
• иными законными способами.

9.2. В предусмотренных законодательством случаях персональные данные могут быть получены из иных источников при наличии соответствующего правового основания.
9.3. При сборе персональных данных Оператор обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации к их обработке и защите.

10. Использование файлов cookie и технических данных
10.1. При посещении Сайта автоматически могут обрабатываться технические сведения, включая IP-адрес, сведения о браузере, операционной системе, устройстве, времени посещения Сайта, просмотренных страницах и источнике перехода.
10.2. На Сайте могут использоваться файлы cookie, необходимые для корректного функционирования Сайта, анализа его использования и улучшения качества предоставляемого пользователям сервиса.
10.3. Для анализа посещаемости и эффективности работы Сайта могут использоваться сервисы статистики и аналитики, в том числе сервисы третьих лиц, если они фактически используются Оператором.
10.4. Использование соответствующих технологий осуществляется с учетом требований законодательства Российской Федерации.
10.5. Пользователь вправе изменить настройки использования cookie в своем браузере. При этом отдельные функции Сайта могут стать недоступными или работать некорректно.

11. Передача персональных данных третьим лицам
11.1. Оператор не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам без законного основания.
11.2. Передача персональных данных может осуществляться:

• при наличии согласия субъекта персональных данных;
• когда передача необходима для исполнения договора;
• когда такая передача предусмотрена законодательством Российской Федерации;
• государственным органам и иным уполномоченным организациям в случаях и порядке, установленных законодательством;
• лицам, осуществляющим обработку персональных данных по поручению Оператора, при наличии соответствующего правового основания и при условии обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных;
• иным лицам в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

11.3. При передаче персональных данных лицам, осуществляющим обработку персональных данных по поручению Оператора, Оператор принимает необходимые меры для обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных.

12. Трансграничная передача персональных данных
12.1. Оператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных только при наличии соответствующих правовых оснований и с соблюдением требований законодательства Российской Федерации.
12.2. До начала осуществления трансграничной передачи персональных данных Оператор оценивает необходимость и правомерность такой передачи и принимает предусмотренные законодательством меры по обеспечению защиты прав субъектов персональных данных.

13. Хранение персональных данных
13.1. Персональные данные хранятся в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором.
13.2. По достижении целей обработки персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
13.3. Оператор принимает меры для предотвращения неправомерного доступа к персональным данным и их случайного уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.

14. Хранение персональных данных
14.1. Персональные данные хранятся в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором.
14.2. По достижении целей обработки либо при наступлении иных предусмотренных законом оснований персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если иное не предусмотрено законодательством.
14.3. Срок хранения отдельных категорий персональных данных определяется Оператором с учетом требований законодательства, целей обработки и необходимости исполнения договорных и иных обязательств.

15. Защита персональных данных
15.1. Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных.
15.2. В целях обеспечения безопасности персональных данных Оператор осуществляет, в частности:

• разграничение прав доступа к персональным данным;
• определение лиц, имеющих доступ к персональным данным;
• обеспечение безопасности информационных систем;
• использование средств защиты информации;
• защиту учетных записей и средств доступа;
• предотвращение несанкционированного доступа;
• резервное копирование информации в необходимых случаях;
• контроль соблюдения требований по обработке персональных данных;
• обучение и информирование работников по вопросам защиты персональных данных;
• иные мероприятия, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

16. Права субъектов персональных данных
16.1. Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию об обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения персональных данных;
• требовать блокирования или уничтожения персональных данных в предусмотренных законом случаях;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• возражать против обработки персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
• обращаться к Оператору с запросами и требованиями;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в установленном законом порядке;
• осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

16.2. Отзыв согласия на обработку персональных данных не влияет на законность обработки, осуществленной до момента отзыва согласия.
16.3. В случае если Оператор обязан продолжить обработку персональных данных независимо от отзыва согласия, такая обработка осуществляется на ином законном основании.

17. Обязанности Оператора
17.1. Оператор обязан:

• соблюдать требования законодательства Российской Федерации в области персональных данных;
• обрабатывать персональные данные только в законных целях;
• обеспечивать конфиденциальность персональных данных;
• принимать необходимые меры по защите персональных данных;
• обеспечивать реализацию прав субъектов персональных данных;
• предоставлять субъектам персональных данных необходимую информацию об обработке их данных;
• рассматривать обращения субъектов персональных данных;
• прекращать обработку персональных данных и уничтожать их в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

18. Обращения субъектов персональных данных
18.1. По вопросам обработки персональных данных, реализации своих прав, а также с заявлениями, запросами и требованиями субъект персональных данных вправе обратиться к Оператору.
18.2. Контактные данные для обращений:
Телефон: 8 800 350-54-43
E-mail: office@fox.org.ru
18.3. Обращение должно позволять идентифицировать заявителя и определить содержание его требования.
18.4. Рассмотрение обращений осуществляется в сроки и порядке, установленные законодательством Российской Федерации.

19. Ответственное лицо за организацию обработки персональных данных
19.1. Оператор назначает ответственное лицо за организацию обработки персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
19.2. Ответственное лицо осуществляет функции и полномочия, установленные законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Оператора.

20. Изменение Политики
20.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику в случае изменения законодательства Российской Федерации, порядка обработки персональных данных, используемых информационных систем, технологий и иных обстоятельств.
20.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения, если иное не предусмотрено новой редакцией.
20.3. Актуальная редакция Политики размещается на Сайте Оператора.

21. Заключительные положения
21.1. Настоящая Политика действует с 01 апреля 2026 года.
21.2. Настоящая Политика применяется совместно с иными локальными нормативными актами Оператора, регулирующими вопросы обработки и защиты персональных данных.
21.3. Если отдельные положения настоящей Политики вступают в противоречие с законодательством Российской Федерации, применяются соответствующие нормы законодательства Российской Федерации.
21.4. Настоящая Политика действует до утверждения новой редакции.

Оператор:
Общество с ограниченной ответственностью
«Юридическая фирма «ФОКС»
ОГРН: 1159102092258
ИНН: 9102183582